El voluntariado es un pilar fundamental para muchas organizaciones. No solo aporta recursos humanos y conocimientos especializados, sino que tambi\u00e9n construye comunidad y amplifica el impacto social de los proyectos. Atraer y retener voluntarios implica generar un sentido de pertenencia y prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n
Laura L\u00f3pez, de Toluca, M\u00e9xico, comparte su experiencia trabajando en el proyecto Sanando desde el Aula<\/em>, que se centra en transitar el duelo en contextos escolares:<\/p>\n\n\n\n “Crear una red externa de especialistas interdisciplinarios fue clave. \u00bfC\u00f3mo lo hicimos? Tocando puertas, compartiendo una idea, conectando con la empat\u00eda y transmitiendo nuestra pasi\u00f3n. Logramos que los voluntarios sintieran que no solo se sumaban a una organizaci\u00f3n, sino a una misi\u00f3n de vida. Cuatro a\u00f1os despu\u00e9s, siguen participando activamente y coincidiendo en espacios donde se desarrolla el programa”.<\/em><\/p>\n\n\n\n Su experiencia demuestra que para atraer voluntarios es fundamental hacerlos sentir parte de un prop\u00f3sito mayor y conectar desde lo humano.<\/p>\n\n\n\n Antes de salir a buscar gente, hay que saber qu\u00e9 tipo de voluntario se necesita y para qu\u00e9 lo convocamos. \u00bfQu\u00e9 actividades necesito llevar adelante como parte de mi proyecto? \u00bfSe requieren habilidades espec\u00edficas? \u00bfEs un voluntariado presencial u online? Tener claridad en esto ayuda a encontrar a las personas adecuadas.<\/p>\n\n\n\n Marie Claire Kuja, participante del PIL 2024 con su iniciativa KujaEcoPads<\/em> y con experiencia en voluntariados internacionales, subraya desde Camer\u00fan:<\/p>\n\n\n\n “Algunos vienen con un compromiso real, pero otros lo ven m\u00e1s como una oportunidad de turismo. Es importante asegurarse de que entiendan bien las expectativas antes de sumarlos al equipo”.<\/em><\/p>\n\n\n\n Linda Peia, Directora Senior de Ashoka<\/em>, recomienda mapear a los actores locales que pueden aportar lo que tu organizaci\u00f3n necesita. Universidades, empresas y gobiernos locales suelen tener programas donde estudiantes y profesionales pueden sumarse a proyectos con impacto social. <\/p>\n\n\n\n Por su parte, Nicole Fusilier, L\u00edder del Programa de Innovadores Locales, al ser consultada para escribir esta Hoja de Ruta ahonda en esto: \u201cLas universidades, por ejemplo, ofrecen pr\u00e1cticas en las que los estudiantes aplican sus conocimientos antes de graduarse, mientras que muchas empresas cuentan con voluntariados corporativos o programas pro bono donde especialistas brindan su tiempo y experiencia<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Las redes sociales, el boca a boca, eventos comunitarios y alianzas con universidades o empresas pueden ser una buena fuente para encontrar voluntarios.<\/p>\n\n\n\n Ann Grace Akiteng, de Uganda, integrante de Creative Initiative for Enterprise Development<\/em>, comenta que una de las principales barreras para que las organizaciones sumen voluntarios es la falta de informaci\u00f3n sobre su disponibilidad:<\/p>\n\n\n\n “Muchas organizaciones no involucran voluntarios porque no saben d\u00f3nde encontrarlos. Adem\u00e1s, la falta de recursos para su manutenci\u00f3n hace que algunas no puedan recibirlos”.<\/em><\/p>\n\n\n\n Para superar esto, se puede recurrir a plataformas especializadas para difundir oportunidades de voluntariado, como Idealist<\/em><\/a>, <\/em>Taproot Foundation<\/em><\/a>, <\/em>SerVoluntario.org<\/em><\/a> (Argentina). <\/em>Tambi\u00e9n se pueden publicar b\u00fasquedas en LinkedIn<\/em><\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n El mensaje de convocatoria debe ser atractivo y claro. En lugar de simplemente decir “Buscamos voluntarios”<\/em>, es m\u00e1s efectivo comunicar el impacto real del trabajo: “S\u00famate a nuestro equipo y ay\u00fadanos a dar apoyo escolar a 100 chicos cada semana”.<\/em><\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, el proceso de inscripci\u00f3n debe ser simple y accesible. Formularios breves (por ejemplo, utilizando Google Forms), canales de contacto r\u00e1pido como WhatsApp o Telegram, o incluso reuniones informativas pueden facilitar la incorporaci\u00f3n y evitar que potenciales voluntarios se pierdan en la burocracia.<\/p>\n\n\n\n Es fundamental que la experiencia de los voluntarios sea enriquecedora y bien organizada. Desde el inicio, es clave explicar qu\u00e9 se espera del voluntario, cu\u00e1nto tiempo implica y qu\u00e9 reglas debe seguir. Un voluntario sin una tarea clara se sentir\u00e1 perdido.<\/p>\n\n\n\n Marie Claire alerta sobre los peligros que esto conlleva:<\/p>\n\n\n\n “Si un voluntario se siente perdido, es probable que abandone. Es clave darle un prop\u00f3sito claro y asegurarse de que entiende su rol”.<\/em><\/p>\n\n\n\n Para eso, ella recomienda firmar acuerdos de compromiso que eviten malos entendidos.<\/p>\n\n\n\n El \u00e9xito de un programa de voluntariado no solo depende de atraer personas comprometidas, sino tambi\u00e9n de acompa\u00f1arlas en su proceso. Contar con un equipo que los gu\u00ede, resuelva sus dudas y los ayude a adaptarse es fundamental para garantizar una experiencia positiva y sostenible.<\/p>\n\n\n\n Brindar una orientaci\u00f3n inicial facilita su integraci\u00f3n a la comunidad y les permite comprender mejor la cultura y el entorno en el que trabajar\u00e1n. <\/p>\n\n\n\n Asignar un responsable del equipo de voluntarios, permite tener un interlocutor claro que centralice la comunicaci\u00f3n desde y hacia la organizaci\u00f3n, otorgue claridad en los procesos y asegure un acompa\u00f1amiento constante para que los voluntarios se sientan apoyados y alineados con los objetivos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, cuidar aspectos clave como la alimentaci\u00f3n, el alojamiento y su bienestar general no solo mejora su experiencia, sino que tambi\u00e9n refuerza su motivaci\u00f3n y compromiso.<\/p>\n\n\n\n En el caso de voluntarios que participan de programas de intercambio, es importante encontrar un equilibrio entre el trabajo voluntario y la oportunidad de conocer el lugar, sin perder de vista el prop\u00f3sito de su misi\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Un voluntario que se siente acompa\u00f1ado y valorado no solo permanecer\u00e1 m\u00e1s tiempo, sino que tambi\u00e9n se convertir\u00e1 en un embajador del proyecto, inspirando a otros a sumarse.<\/p>\n\n\n\n Por eso, es clave reconocer el rol fundamental de los voluntarios en hacer realidad la misi\u00f3n de la organizaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Uno de los principales factores para que un voluntario permanezca en una organizaci\u00f3n es sentirse valorado y motivado. Estas son algunas estrategias para mantener a los voluntarios motivados:<\/p>\n\n\n\n Para que un programa de voluntariado sea sostenible, es importante medir su impacto. Algunas preguntas clave:<\/p>\n\n\n\n Llevar un registro de estos datos permite mejorar la gesti\u00f3n y mostrar a la comunidad el valor del trabajo voluntario.<\/p>\n\n\n\n Atraer y retener voluntarios requiere estrategia y dedicaci\u00f3n. Evitar errores comunes, utilizar herramientas adecuadas y ofrecer una experiencia clara y motivadora es la clave para construir un equipo comprometido y duradero.<\/p>\n\n\n\n No se trata solo de sumar manos, sino de fortalecer una cultura de participaci\u00f3n y compromiso que transforme realidades a largo plazo. Cada voluntario multiplica el impacto de la organizaci\u00f3n, inspirando a otros y generando cambios que trascienden su propia acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n En definitiva, construir comunidades m\u00e1s justas y solidarias empieza por ellos. Porque cuando el voluntariado es sostenido y bien gestionado, deja de ser solo un acto individual para convertirse en un motor de cambio sist\u00e9mico, capaz de redefinir estructuras y generar impacto a gran escala.<\/p>\n\n\n\n Desde el equipo de AYNI construimos esta Hoja de Ruta con el aporte de l\u00edderes y voluntarios de distintas partes del mundo, quienes compartieron sus aprendizajes y desaf\u00edos en el camino. Agradecemos especialmente a Laura L\u00f3pez (Gobierno del Estado de M\u00e9xico), Mathew Vambe (Caring for Our Elders<\/em>, Zimbabue), Marie Claire Kuja (Kuja Ecopads<\/a><\/em>, Camer\u00fan), Ann Grace Akiteng (CifEd<\/em>, Uganda), Ndeche Enouce (Vijana Amani Pamoja<\/a><\/em>, Kenya), Linda Peia (Ashoka<\/a>) y Nicole Fusilier (Red de Innovaci\u00f3n Local<\/a><\/em>) por su generosidad al compartir su experiencia.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n ENG<\/p>\n\n\n\n Volunteering is a cornerstone for many organizations. It not only provides human resources and specialized knowledge but also builds community and amplifies the social impact of projects. Attracting and retaining volunteers requires creating a sense of belonging and purpose.<\/p>\n\n\n\n Laura L\u00f3pez, from Toluca, Mexico, shares her experience working on Sanando desde el Aula<\/em>, a project focused on navigating grief in school settings:<\/p>\n\n\n\n “Building an external network of interdisciplinary specialists was key. How did we do it? By knocking on doors, sharing our vision, connecting through empathy, and transmitting our passion. We made volunteers feel like they weren\u2019t just joining an organization, but a life mission. Four years later, they continue to actively participate and engage in the spaces where our program is implemented.”<\/em><\/p>\n\n\n\n Her experience highlights the importance of making volunteers feel part of a greater purpose and fostering human connections.<\/p>\n\n\n\n Before seeking volunteers, it\u2019s crucial to define what kind of volunteers are needed and for what. Ask yourself:<\/p>\n\n\n\n Having clarity on these aspects will help you attract the right individuals.<\/p>\n\n\n\n Marie Claire Kuja, a participant in the LIP2024<\/em> program with her KujaEcoPads<\/em> initiative, has extensive experience in international volunteering. She emphasizes from Cameroon that a volunteer\u2019s age and profile are key considerations:<\/p>\n\n\n\n “Some people are truly committed, but others see it as an opportunity for tourism. It\u2019s crucial to ensure they fully understand expectations before joining the team.”<\/em><\/p>\n\n\n\n Linda Peia, Senior Director at Ashoka<\/em>, recommends mapping out local actors that can support your organization\u2019s needs. Universities, companies, and local governments often have programs where students and professionals can contribute to impactful projects.<\/p>\n\n\n\n Nicole Fusilier, Leader of the Local Innovators Program<\/em>, expands on this:<\/p>\n\n\n\n “Universities, for example, offer internships where students apply their knowledge before graduating, while many companies have corporate volunteering or pro bono programs where specialists contribute their time and expertise.”<\/em><\/p>\n\n\n\n Leveraging these opportunities not only facilitates the integration of qualified talent but also strengthens relationships with key stakeholders. Connecting with these spaces allows organizations to recruit volunteers with specific profiles without relying solely on open calls, resulting in better-prepared teams aligned with the organization\u2019s mission.<\/p>\n\n\n\n Nicole also emphasizes the importance of understanding applicable regulations. In some places, volunteer programs must comply with legal requirements such as volunteer registration, mandatory insurance, or specific safety and labor laws. Being informed about these regulations from the start helps avoid complications and ensures a safe and well-organized experience for everyone involved.<\/p>\n\n\n\n Social media, word of mouth, community events, and partnerships with universities or businesses can be great sources for finding volunteers.<\/p>\n\n\n\n Ann Grace Akiteng, member of Creative Initiative for Enterprise Development<\/em>, from Uganda, points out that one of the biggest barriers for organizations in recruiting volunteers is the lack of information on their availability:<\/p>\n\n\n\n “Many organizations don\u2019t engage volunteers simply because they don\u2019t know where to find them. Additionally, the lack of resources to support them prevents some from being able to host volunteers at all.”<\/em><\/p>\n\n\n\n To address this, organizations can use specialized platforms to promote volunteer opportunities, such as Idealist, Taproot Foundation<\/em>, or SerVoluntario.org (Argentina)<\/em>. Posting opportunities on LinkedIn<\/em> can also be effective.<\/p>\n\n\n\n A compelling and clear recruitment message is crucial. Instead of simply stating \u201cWe are looking for volunteers,\u201d<\/em> a more impactful approach is: \u201cJoin our team and help us provide educational support to 100 children every week.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Lastly, the application process should be simple and accessible. Using short forms (e.g., Google Forms<\/em>), quick contact channels like WhatsApp<\/em> or Telegram<\/em>, or even informational meetings can facilitate onboarding and prevent potential volunteers from getting lost in bureaucracy.<\/p>\n\n\n\n Ensuring a well-organized and enriching volunteer experience is crucial. From the outset, it\u2019s important to communicate expectations, time commitments, and rules clearly. A volunteer without a clear role will feel lost.<\/p>\n\n\n\n Marie Claire warns of the risks involved:<\/p>\n\n\n\n “If a volunteer feels lost, they will likely leave. It’s crucial to give them a clear purpose and ensure they understand their role.”<\/em><\/p>\n\n\n\n To prevent misunderstandings, she recommends signing commitment agreements with volunteers.<\/p>\n\n\n\n The success of a volunteer program depends not only on attracting committed individuals but also on supporting them throughout their journey. Having a dedicated team to guide them, answer their questions, and help them adapt is essential for a positive and sustainable experience.<\/p>\n\n\n\n Providing an initial orientation helps integrate volunteers into the community and allows them to understand the culture and environment they will be working in.<\/p>\n\n\n\n Assigning a volunteer team leader ensures a clear point of contact, streamlines communication within the organization, and provides ongoing support so that volunteers feel valued and aligned with the organization\u2019s goals.<\/p>\n\n\n\n Additionally, ensuring key aspects such as food, accommodation, and general well-being enhances their experience and reinforces their motivation and commitment.<\/p>\n\n\n\n For volunteers participating in exchange programs, it\u2019s important to strike a balance between volunteer work and the opportunity to explore, without losing sight of the mission\u2019s purpose.<\/p>\n\n\n\n A well-supported and appreciated volunteer will not only stay longer but will also become an ambassador for the project, inspiring others to join.<\/p>\n\n\n\n One of the main factors in volunteer retention is feeling valued and motivated. Here are some strategies to keep volunteers engaged:<\/p>\n\n\n\n To ensure a sustainable volunteer program, it\u2019s essential to assess its impact. Some key questions to consider:<\/p>\n\n\n\n Keeping track of this data helps improve program management and demonstrates the value of volunteer work to the community.<\/p>\n\n\n\n Attracting and retaining volunteers requires strategy and dedication. Avoiding common mistakes, using the right tools, and providing a clear and motivating experience is key to building a committed and long-lasting team.<\/p>\n\n\n\n It\u2019s not just about adding more hands but about fostering a culture of participation and commitment that creates long-term change. Every volunteer multiplies the organization\u2019s impact, inspiring others and driving transformation beyond their individual actions.<\/p>\n\n\n\n Ultimately, building fairer and more supportive communities starts with volunteers. When volunteering is well-structured and managed, it ceases to be just an individual act and becomes a powerful driver of systemic change, capable of reshaping structures and generating large-scale impact.The AYNI<\/em> team developed this roadmap with insights from leaders and volunteers worldwide, who shared their experiences and challenges along the way. Special thanks to Laura L\u00f3pez (Government of the State of Mexico<\/em>), Mathew Vambe (Caring for Our Elders<\/em>, Zimbabwe), Marie Claire Kuja (Kuja Ecopads<\/a><\/em>, Cameroon), Ann Grace Akiteng (CifEd<\/em>), Ndeche Enouce (Vijana Amani Pamoja<\/a><\/em>, Kenya), Linda Peia (Ashoka<\/a><\/em>), and Nicole Fusilier (Red de Innovaci\u00f3n Local<\/a><\/em>) for generously sharing their expertise.<\/p>\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Encontrar personas comprometidas y lograr que permanezcan en el tiempo es un gran desaf\u00edo. 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Hoja de Ruta para entender mis necesidades<\/strong><\/h2>\n\n\n\nConocer el ecosistema de voluntariado local<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"http:\/\/34.39.255.174\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/6e-1.jpg\")
Difundir de forma estrat\u00e9gica y facilitar la incorporaci\u00f3n de voluntarios.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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RECORRIENDO EL CAMINO
Hoja de Ruta para liderar el equipo de voluntarios<\/strong><\/h2>\n\n\n\n\n
Medir el impacto del voluntariado<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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LLEGADA<\/h2>\n\n\n\n
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Roadmap: Key Strategies to Lead Volunteers and Maximize Their Impact<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Volunteers are the heart and soul of many social organizations. However, finding committed individuals and ensuring their long-term engagement is a major challenge. In this article, we share how to design a successful plan to attract, engage, and retain volunteers in your organization.<\/em><\/h2>\n\n\n\n
GPS: Why Are Volunteers Essential?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
PACKING FOR THE TRIP
Understanding Your Needs<\/strong><\/h2>\n\n\n\n\n
Understanding the Local Volunteer Ecosystem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Strategic Outreach and Volunteer Onboarding<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
HITTING THE ROAD
Leading a Volunteer Team<\/strong><\/h2>\n\n\n\nRecognizing Volunteers\u2019 Contributions<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Measuring Volunteer Impact<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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REACHING THE DESTINATION<\/strong><\/h2>\n\n\n\n